- Reglamento (ES) 2016/679 (toliau – BDAR) 14 straipsnis

Šiame pareiškime dėl privatumo aprašoma, kaip UAB „BERLIN CHEMIE MENARINI BALTIC“ (toliau – „Menarini“), J.Jasinskio 16a, LT-03163 Vilnius, tvarko jūsų asmens duomenis, kai naudojatės savo socialinio tinklo profiliu, esančiu tokiame socialiniame tinkle kaip, pavyzdžiui, „Facebook“, „YouTube“, „Twitter“, „Instagram“, „LinkedIn“, ir panašiuose tinkluose ar portaluose (toliau – Socialiniai tinklai), norėdami sąveikauti su „Menarini“ profiliais ar puslapiais šiuose socialiniuose tinkluose, arba naršote „Menarini“ interneto svetainėse būdami prisijungę prie šių socialinių tinklų.

Šiame dokumente aptariamos tik „Menarini“ vykdomos asmens duomenų tvarkymo operacijos. Pirmiausia jūsų duomenis renka ir tvarko Socialinis tinklas, kuriame turite profilį (jis veikia kaip jūsų asmens duomenų valdytojas), o „Menarini“ gauna prieigą prie nedidelės dalies jūsų duomenų, kuriuos turi Socialinis tinklas, ir juos tvarko tik tuo atveju, jei sąveikaujate su „Menarini“ socialinėmis paskyromis, puslapiais ir (arba) interneto svetainėmis. „Menarini“ yra nepriklausomas duomenų valdytojas jūsų asmens duomenų, gautų iš atitinkamo Socialinio tinklo, atžvilgiu – tai reiškia, kad Socialiniai tinklai ir „Menarini“ savarankiškai nusprendžia, kokiais tikslais ir būdais jie tvarko jūsų asmens duomenis, prie kurių kiekvienas iš jų gauna prieigą.

Toliau aprašomos „Menarini“ vykdomos tvarkymo operacijos. Jei norite sužinoti, kaip Socialiniai tinklai tvarko jūsų duomenis, perskaitykite privatumo politikos dokumentus, pateikiamus jūsų Socialinio (-ių) tinklo (-ų) profilyje (-iuose).

Jei sąveikaujate su „Menarini“ paskyra, puslapiu ar profiliu Socialiniame tinkle (toliau – Puslapis), „Menarini“ gali tvarkyti šiuos jūsų asmens duomenis, gautus iš jūsų profilio:

vardas, pavardė, naudotojo vardas ir kita biografinė bei profesinė informacija, amžius, lytis, informacija, kurią savanoriškai viešinate ar bendrinate Socialiniame tinkle įrašais ar kitomis funkcijomis; jūsų veikla Socialiniame tinkle „Menarini“ Puslapyje ir Socialiniuose tinkluose, pavyzdžiui, paspaudimai „patinka“, komentarai, vieši įrašai, žymos ir grotažymės; privatūs pranešimai, skirti „Menarini“.

Be to, Socialinis tinklas, jei tam davėte sutikimą savo Socialinio tinklo profilio ir naršyklės nuostatose, gali „Menarini“ suteikti papildomos informacijos apie veiklą ir nuostatas, kurias išreiškėte naršydami internete. Ši informacija taip pat gali būti renkama tokiomis priemonėmis kaip slapukai, žiniatinklio indikatoriai ir pikselių žymės: norėdami gauti daugiau informacijos, peržiūrėkite savo naršyklės nuostatas, Socialinio tinklo profilio nuostatas ar lankomų interneto svetainių politikos dokumentus. Kai minėtos priemonės naudojamos „Menarini“ interneto svetainėse, atitinkama informacija apie jas pateikiama atitinkamuose slapukų ir privatumo politikos dokumentuose.  Jei esate prisijungę prie savo paskyros Socialiniame tinkle ir tuo pačiu įrenginiu naršote internete, „Menarini“ gali aptikti dalį informacijos, susijusios su jūsų Socialinio tinklo profiliu, pavyzdžiui, amžiaus grupę, paspaudimus „patinka“ ir pan., o kai kuriais atvejais – net nustatyti jūsų tapatybę.

Jūsų duomenys bus tvarkomi toliau išvardytais tikslais.

• Atsakyti į jūsų įrašus, užklausas ir klausimus, taip pat suteikti jums galimybę dalyvauti veikloje, vykdomoje per Puslapį; tvarkyti ir optimizuoti Puslapio turinį, atlikti statistines analizes ir rinkos tyrimus apie naudotojus, sąveikaujančius su Puslapiu ar mūsų interneto svetainėmis. Tvarkymo teisinis pagrindas yra teisėtas „Menarini“ interesas reklamuoti savo veiklą ir gerinti įmonės įvaizdį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas)
• Vykdyti savo teisines prievoles, taip pat vykdyti įsipareigojimus, susijusius su visuomenės sveikatos apsauga, pagal kuriuos reikalaujama stebėti, sekti ir pranešti institucijoms ar kitoms įstaigoms (licencijų davėjams, licencijų turėtojams ir t. t.) bet kokią informaciją apie faktinius ar galimus nepageidaujamus įvykius, susijusius su „Menarini“ produktų naudojimu.  Tvarkymo teisinis pagrindas yra teisinių prievolių vykdymas ir viešojo intereso visuomenės sveikatos srityje įgyvendinimas, užtikrinant aukštą „Menarini“ produktų saugos ir kokybės standartą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas ir 9 straipsnio 2 dalies i punktas)
• Užtikrinti, kad laikytumėtės tinklo etiketo; užtikrinti „Menarini“ teisės aktų numatytas teises; užtikrinti „Menarini“ etikos kodekso ir grupės elgesio kodekso laikymąsi. Tvarkymo teisinis pagrindas yra teisėto intereso įgyvendinimas, siekiant išvengti piktnaudžiavimo, kurį interneto naudotojai gali vykdyti per Puslapį, įskaitant minėtų kodeksų ar bet kokių taikomų įstatymų pažeidimą, ir ginti teisės aktų numatytas savo teises (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas ir 9 straipsnio 2 dalies f punktas).
• Vykdyti „Menarini“ veiklos, produktų ar paslaugų reklamines kampanijas (laikantis galiojančių teisės aktų dėl su sveikata susijusių produktų ir paslaugų reklaminės veiklos) per „Menarini“ Socialinio tinklo paskyrą, įskaitant skelbimų ar pranešimų siuntimą. Tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų Socialiniam tinklui išreikštas sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).
• Siųsti jums tikslinius skelbimus (profiliavimas), susijusius su ankstesniame punkte aprašyta veikla, produktais ir paslaugomis. Tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų Socialiniam tinklui išreikštas sutikimas, taip pat susijęs su slapukais, žiniatinklio indikatoriais (angl. „web beacons“) / sekikliais (angl. „trackers“), pikselių žymėmis (angl. „pixel tags“) (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas).
• Kalbant apie naudotojų duomenis, surinktus ryšium su „Menarini“ paskelbtais darbo pasiūlymais per Socialinius tinklus, įvertinti ir (arba) užmegzti profesinius santykius. Tvarkymo teisinis pagrindas yra sutarties vykdymas arba ikisutartinės priemonės, skirtos sutarčiai su jumis sudaryti (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).

Jei skelbiate duomenis, susijusius su trečiosiomis šalimis, esate atsakingi už visų reikalavimų, susijusių su informacijos rinkimu ir sutikimo gavimu, įvykdymą, laikantis galiojančių duomenų apsaugos įstatymų.

Kalbant apie jūsų sutikimą, kad būtų tvarkomi duomenys apie jus, kuriuos „Menarini“ gauna per jūsų Socialinio tinklo profilį, norime paaiškinti, kad: i) atitinkamus sutikimus duodate registruodamiesi Socialiniuose tinkluose ir galite juos bet kada pakeisti (tačiau „Menarini“ jokiu būdu nekontroliuoja šių operacijų – jas visiškai valdo Socialiniai tinklai); ii) „Menarini“ tvarkomi duomenys yra tie, kuriuos pateikia Socialinis tinklas – tai reiškia, kad „Menarini“ neatsako už jokį neteisėtą informacijos atskleidimą, kurį atlieka Socialinis tinklas, ar už nepageidaujamų skelbimų ir pranešimų gavimą, pažeidžiant jūsų pasirinktas nuostatas.

Jūsų duomenys bus tvarkomi daugiausia elektroniniu būdu ir įtraukti į IT sistemas, laikantis galiojančių duomenų privatumo įstatymų, įskaitant duomenų saugumo ir konfidencialumo aspektus, pagal teisėtumo ir sąžiningumo principus. Duomenys bus saugomi tiek, kiek yra griežtai būtina konkretiems tikslams pasiekti. Bet kuriuo atveju, saugojimo laikotarpio nustatymo kriterijus yra pagrįstas atitiktimi įstatymais leidžiamiems terminams ir duomenų kiekio mažinimo, saugojimo apribojimo ar racionalaus mūsų archyvų valdymo principais.

Tvarkyti naudotojo duomenis yra įgalioti „Menarini“ darbuotojai, priklausantys šioms kategorijoms: techninis ir administracinis personalas, IT personalas, produktų vadovai, vidaus audito ir atitikties užtikrinimo skyrių darbuotojai, taip pat kiti darbuotojai, kuriems duomenis tvarkyti būtina vykdant savo darbo pareigas.

Duomenys taip pat gali būti perduodami į užsienio šalis ir (arba) už ES ribų (toliau – Trečiosios šalys) kitoms „Menarini Group“ įmonėms (taip pat esančioms užsienyje) administraciniais ir apskaitos tikslais, vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu ir 48 konstatuojamąja dalimi.

Be to, duomenys taip pat gali būti perduodami į Trečiąsias šalis „Menarini“ priežiūros institucijai, trečiųjų šalių įmonėms, pavyzdžiui, IT ir debesų kompiuterijos paslaugų teikėjams ir papildomiems teikėjams, tinklo paslaugų teikėjams, kurie valdo „Menarini“ Puslapius, ir įmonėms, kurios „Menarini“ vardu teikia konsultacines paslaugas (pvz., mokesčių, administraciniais ir kitais klausimais), institucijoms, valdžios institucijoms, viešosioms įstaigoms jų instituciniais tikslais, remiantis galiojančiais teisės aktais; trečiosioms šalims audito, susijungimų ir įsigijimų atveju (taip pat užsienyje). Gavėjai duomenis tvarko pirmiau nurodytais tikslais ir laikydamiesi galiojančių įstatymų. 

***

Kalbant apie duomenų perdavimą už ES ribų, įskaitant šalis, kurių įstatymai negarantuoja tokio paties lygio asmens duomenų privatumo apsaugos kaip ES teisė, valdytojas informuoja, kad perdavimas bet kuriuo atveju vyks pagal BDAR leidžiamus metodus, pavyzdžiui, remiantis naudotojo sutikimu, Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, pasirenkant šalis, dalyvaujančias tarptautinėse laisvo duomenų judėjimo programose arba veikiančias šalyse, kurias Europos Komisija laiko saugiomis.

Susisiekę su „Menarini“ duomenų apsaugos pareigūnu el. pašto adresu dpo.lithuania@berlin-chemie.com, galite pasinaudoti BDAR 15–22 straipsnių suteikiamomis teisėmis, įskaitant: gauti patvirtinimą, kad yra su jumis susijusių asmens duomenų, patikrinti jų turinį, kilmę, teisingumą, vietą (taip pat ir Trečiosiose šalyse), prašyti kopijos, reikalauti juos ištaisyti, o įstatymų numatytais atvejais – apriboti jų tvarkymą, reikalauti juos ištrinti, prieštarauti tiesioginio susisiekimo veiklai (taip pat riboti konkrečiomis komunikacijos priemonėmis). Taip pat visada galite išreikšti susirūpinimą dėl savo duomenų tvarkymo arba pateikti skundą duomenų apsaugos institucijai. Norėdami atšaukti sutikimą (-us), duotą (-us) Socialiniams tinklams, turite kreiptis tiesiogiai į pačius Socialinius tinklus.